PK,.JAKARTA,.—-Untuk meningkatkan kemampuan personelnya, Markas Besar Angkatan Laut (Mabesal) menggelar Kursus Kearsipan TNI AL Tahun 2019, yang diprakarsai oleh Sekretariat Umum TNI Angkatan Laut (Setumal). Kursus ini dilaksanakan bertujuan untuk memberikan solusi dalam mengatasi permasalahan yang terjadi dalam pengelolaan arsip di lingkungan TNI AL. Kegiatan tersebut dibuka langsung oleh Kepala Sekretariat Umum TNI Angkatan Laut (Kasetumal) Kolonel Laut (S) Poedji Santoso CHRMP., bertempat di Basement Setumal, Gedung B1 lantai 1, Mabesal, Cilangkap, Jakarta Timur, Senin (15/7/2019).
Kegiatan yang dilaksanakan selama satu minggu ini, diikuti oleh lebih kurang 30 personel baik militer maupun Aparatur Sipil Negara (ASN) jajaran TNI AL yang berdinas di bidang Kesekretariatan, khususnya pada bagian arsip. Peserta kursus diberikan pembekalan berbagai hal tentang kearsipan, diantaranya seperti Pengenalan arsip, Tahap-tahap Pengelolaan Arsip, Praktek Pengarsipan, Pengenalan tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, Pengelolaan arsip di Depo Arsip Setum TNI, Pengelolaan arsip secara komputerisasi, hingga melaksanakan kunjungan ke ANRI.
Dalam amanatnya Kasetumal mengatakan sebagai salah satu bagian dari kesekretariatan, arsip merupakan hal yang penting bagi organisasi untuk dikelola dengan baik karena arsip adalah sumber informasi yang berguna bagi pemimpin dalam mengambil keputusan, arsip juga berfungsi sebagai memori organisasi, alat bukti hukum dan bukti akuntabilitas. “Dalam melaksanakan tugas di bidang kesekretariatan khususnya kearsipan, selain pengetahuan tentang kearsipan, personel pengawak juga harus memiliki sikap mental yang baik yaitu ketekunan, keuletan dan ketelitian untuk dijalankan di lingkungan kerja”, jelas Kasetumal.
“Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pengelolaan arsip telah dilaksanakan secara komputerisasi yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat pengelolaan arsip. Oleh karena itu untuk meningkatkan kinerja personel diperlukan pelatihan secara berkesinambungan”, tegasnya.
Diharapkan dengan dimulainya kursus kearsipan ini, para peserta dapat menggali dan mencari pengetahuan dari para instruktur sehingga dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas di bagiannya. Ciptakan suasana belajar yang kondusif dan nyaman, melalui semangat keseriusan dan kreatifitas yang tingg, serta jalin komunikasi yang baik dengan sesama peserta, instruktur maupun staf Setumal.
